合并发送功能

什么是邮件合并功能

邮购功能是一种可以与米兰milan官方网站信件或米兰milan官方网站快递一起使用的运输方式。通过设置以下三个设置，您可以使用单个应用程序将不同内容的邮件发送到不同的目的地。

1正文
·上传 PDF 或 Word 文件
·模板（默认或提前创建并保存的模板）
·直接在屏幕上输入

2合并项目
·在文本编辑屏幕上设置。

3插入数据文件
·设置目的地并合并 CSV 文件中的项目。

使用邮件传输的示例

·发票、交货单、通知等，其内容因客户而异
·每个接收者的参与日期和时间不同的活动信息
·每个收件人的直邮内容不同
·地方政府和政府机关向居民发出的通知

邮件插入图片

9,999可以同时发货。

如何使用邮件发送

1登录Web宇彬首页后，Web信“邮件递送申请”按钮

2。创建文本

创建邮件正文。您可以通过以下三种方式创建正文。

(1) 创建为 PDF 或 Word 文件时
创建一个 PDF 或 Word 文件，其中正文中的插入字段（可根据目的地更改的部分）为空白或空字段，选择“上传文档文件”，然后上传创建的文件。

(2) 使用模板时
我们已发布用于邮寄发票和送货单的默认模板，因此请从选择按钮中选择类型。
或者，您可以选择预先创建并保存的模板。保存方法请参见第4(3)项。
使用模板时，合并字段已设置。

(3) 直接在屏幕上输入时
请使用屏幕右侧的各个项目编辑文本、图像等。

3创建插入数据文件

创建插入数据文件（CSV 文件）。

(1)下载插入数据格式

① 将正文创建为 PDF 或 Word 文件时，使用预先创建并保存的模板，或直接在屏幕上输入
请从下面的链接下载格式。

插入数据格式（CSV842k 字节）

② 使用默认模板时
对于默认模板，以下格式文件与每个模板兼容，因此请下载它们。

Invoice_1 插入数据格式（CSV619k 字节）

Invoice_2 插入数据格式（CSV619k 字节）

Invoice_3 插入数据格式（CSV826k 字节）

送货单的插入数据格式（CSV537k 字节）

(2) 创建合并数据文件的规则
第一行设置的名称将作为设置合并字段时的显示名称。
您可以将第 1 列“*邮政编码（3 位数字）”中的邮件目的地设置为第 14 列“标题”。
从第 15 列开始，您最多可以设置 50 个任意合并项。

创建合并数据文件的规则详情如下图所示。
如果您想下载 PDF 文件，请从下面的链接下载。

插入数据文件创建规则（PDF192k 字节）

(3) 创建插入数据文件
在第(1)项下载的格式文件中按照第(2)项的规则设置合并项。
以下是使用 Microsoft Excel 2010 创建合并数据文件的过程示例。

①启动Microsoft Excel2010。

② 点击“数据”→“文本文件”。

③ 选择步骤(1)中下载的格式文件，然后点击“导入”。

④ 将数据文件格式设置为“逗号或制表符”，将导入起始行设置为“1”，将字符代码设置为932：日语（Shift JIS），然后单击“下一步”。

⑤ 将分隔符设置为“逗号”，然后点击“下一步”。

⑥ 完全选择数据预览。

⑦ 将列的数据格式设置为“字符串”。确保所有数据预览部分都是“字符串”，然后单击“完成”。

⑧ 将导入目标设置为“现有工作表”，并将值设置为“=$A$1”，然后点击“确定”。

⑨ CSV 文件将导入并显示在 Excel 中。

⑩ 根据第(2)项中合并数据文件的规则创建合并信息。

⑪ 选择“文件”→“另存为”，将文件类型设置为“CSV（逗号分隔）(*csv)”，然后保存文件。

⑫ 点击“确定”。

⑬ 点击“是”。

⑭ 插入数据文件创建完成。
检查创建的数据时，选择 CSV 文件，右键点击，选择“打开方式”，然后选择“记事本”
选择。

※注
·文档文件中定义的合并字段名称与合并数据文件（CSV 文件）中定义的字段名称相同
拜托。如果不同，将无法正确处理。
·您不能在合并数据文件（CSV 文件）中多次设置相同的字段名称。
·当您双击合并的数据文件（CSV文件）并在Excel中打开它时，它不再是字符串，并且句子开头的0消失
等，请按照“项目编号（3）②-⑨”中的步骤打开并保存，或使用记事本等文本编辑器打开并保存。

(4) 上传插入数据文件
选择第 (3) 项中创建的合并数据文件并上传。

4。合并字段设置
指定在正文中插入创建和上传的数据的位置。

• 下面操作屏幕上的价格是消费税税率调整 (8%) 之前的价格。

(1) 点击嵌入图标

(2) 选择要插入正文的项目并将其拖至正文。设置插入位置、大小和格式，完成后单击“下一步”。

(3) 在预览屏幕上检查第一页上的地址等，然后点击右下角的“下一页”，确认正文和插入的数据已反映在第二页及后续页面上。确认没有问题，然后单击“继续进行发件人设置”。
点击“另存为模板”保存正文并合并字段，并在下次将其用作模板。

(4) 按照屏幕上的说明设置发件人。

(5) 确认插入数据文件中设置的目的地信息已反映，然后单击“下一步”。

(6) 检查份数、总金额、发件人、收件人以及预览，如果没有问题，请点击“预订”。
米兰milan官方网站将向您注册的电子邮件地址发送一封接受预订的电子邮件通知。
我们会将创建的文本、发件人和收件人信息转换为米兰milan官方网站可以发送的数据。

(7) 数据转换完毕且准备工作完成后，我们将向您发送一封电子邮件通知，告知您的申请已准备就绪。
请点击电子邮件中的网址或从浏览器连接到 Web Yubin 主页。

(8) 登录Web Yubin，点击首页右下角的“点击此处查看接待预约状态”。

(9) 勾选选择按钮并点击“下一步”。

(10) 点击接待预约号码并查看预览。
请务必不仅检查第一页上的地址，还要检查第二页及后续页面上的文本。

(11) 检查内容后，选中复选框并点击“下一步”。

(12) 请检查价格并按照屏幕上的说明进行付款。

这样就完成了使用邮件合并功能发送米兰milan官方网站信件。
您可以通过Web Yubin首页右侧的“有用工具”和“查看历史记录”查看使用状态。