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关于披露保留的个人数据的米兰milan官方网站程序
米兰milan中国官方网站(以下简称“公司”)根据《个人信息保护法》,针对客户提出的关于所保留的个人数据的使用目的的通知、所保留的个人数据的披露请求、内容的更正、添加或删除、停止使用或删除以及向第三方提供的记录的披露请求(以下简称“披露请求等”)制定了以下程序。
1 程序方法
(1) 须遵守披露要求的信息等
这适用于客户持有的个人数据以及提供给第三方的记录。
- 保留的个人数据是指公司有权披露、更正、删除等的个人数据,第三方提供记录是指公司作为第三方提供与第三方交换个人数据时根据个人信息保护法创建的记录。
(2) 可以处理披露米兰milan官方网站等的人
- 客户本人
- 未成年人或成人受监护人的法定代表人
- 经客户授权提出披露米兰milan官方网站等的代理
(3)接收方法
请将下面 1 和 2 中列出的文件邮寄到 (4) 中的地址。
- 本公司规定的披露米兰milan官方网站等的发票
- 身份证明文件等
A如果米兰milan官方网站是由相关人员提出的
身份证明文件 以下 1 和 2 总计 2 分
- 住民票复印件※1
- 以下之一驾驶执照、各种健康保险等资格确认※2、我的号码卡※3护照、在留卡等公共机构签发的证明复印件※4
- 必须是在米兰milan官方网站前 3 个月内发出的(请准备一份不含您个人号码的)。
- 邮寄前请遮盖“符号”、“号码”、“保险公司号码”和“二维码(如果有书写)”。执行屏蔽时请参考下面的示例。(示例1)将胶带等粘贴到相关区域并使用复印机进行复印。(示例2)使用记号笔填写文字记录的相关部分,以便不易阅读。
- 请仅复印没有写有“个人号码(12 位)”的正面。
- 仅包含地址、姓名和出生日期的有效文件必须在有效期内或当前有效。
B如果米兰milan官方网站是由代表提出的
如果米兰milan官方网站由代表提出,则代表本人的身份证明文件(与第1(3)2a项相同)※5),需要以下可以确认授权书的文件。
米兰milan官方网站者 未成年人的法定代表人 成人监护人的法定代表人 委托代理 确认文件 - 户口簿副本或显示本人与代理人之间关系的摘录※6
- 监护登记法等规定的登记事项证明复印件※6
- 您亲笔填写的我公司指定的授权书(加盖真实印章)
- 您的印章登记证书副本※6
※5律师履行授权代理人或法定代表人职责时,除第1(3)2a项所列文件外,请邮寄律师协会颁发的身份证复印件和印章登记证书作为代理人的身份证明文件。※6仅限于米兰milan官方网站前 3 个月内发出的。请注意,如果是授权代表,我们可能会要求授权人确认授权人是否有权代表您行事。
(4) 目的地
东京都千代田区大手町 2-3-1 大手町广场西塔,邮编:100-8792米兰milan官方网站株式会社个人信息公开窗口
(5) 公开米兰milan官方网站等米兰milan官方网站书的格式
2费用
如果是披露米兰milan官方网站,请使用单独发送的转账付款表将每份披露米兰milan官方网站表 1,000 日元的费用转入本公司指定的帐户。如果您希望以电磁格式接收我们决定公开的数据,但无法以 CD-R 形式接收,我们将向您发送 USB 存储器,但除上述费用外,还需支付 1,500 日元的额外费用(公开决定后将另行发送转账付款表)。请注意,转账费用将由客户承担。
3 如何回答
原则上,我们会在收到您的米兰milan官方网站后 30 天内,通过仅供您本人接收的邮寄方式向您邮寄披露决定等通知(纸质或 CD-R 形式)。请注意,如果调查您的米兰milan官方网站需要时间,我们可能无法在上述期限内回复。如果米兰milan官方网站是由代表提出的,回复将按如下方式邮寄。
- 如果米兰milan官方网站是由法定代表人提出的,我们会将其邮寄给法定代表人。
- 如果米兰milan官方网站是由客户授权的代理提出的,则该米兰milan官方网站将邮寄给客户。
4 因披露米兰milan官方网站等而获得的个人信息的使用目的
我们公司通过披露米兰milan官方网站等程序获取的个人信息将用于这些程序的调查、验证客户及其代理人的身份、收取费用以及响应此类披露米兰milan官方网站。
5 流程注意事项
请注意,在以下情况下,我们将无法接受或回复。
(1) 如果申请不被接受
- 如果您或您的代理人的身份无法确认
- 如果代理人提出米兰milan官方网站时无法确认代理人的权限
- 如果发票上输入的信息有缺陷且无法接受更正/修改
- 未缴纳费用的情况(包括费用低于本公司规定金额的情况)
(2) 如果您无法回答
- 如果我们不掌握所米兰milan官方网站的信息或不属于保留的个人数据
- 未编入数据库的个人信息(例如挂号邮件或 Yu-Pack 包裹的邮局收据或投递时的投递收据)不属于保留的个人数据,因此不受披露米兰milan官方网站的约束。
- 如果存在损害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益的风险
- 如果存在严重阻碍我们业务正常开展的风险
- 是否违反其他法律法规
如果我们决定不披露等,我们会通知您并说明原因。此外,请注意,一旦收到您的米兰milan官方网站,即使未披露信息,我们也将无法退还任何费用。
6 查询柜台
[客户服务咨询中心:电话0120-92-96-07]
接待时间平日 9:00-17:00
