米兰milan官方网站 隐私政策

米兰milan官方网站株式会社(东京都千代田区大手町 2-3-1,首席执行官:小池伸也)(以下简称“公司”)认识到,适当保护和处理个人信息是向客户提供高度满意的服务的重要主题,因此制定了有关保护个人信息的基本政策(隐私政策)并将实施该政策。

1 遵守法律法规

在处理个人信息时,我们公司将遵守有关个人信息保护的各种法律法规、政府制定的准则以及本隐私政策中规定的事项(以下简称“法律等”)。

2 个人信息的使用目的

我们会明确个人信息的使用目的,并且不会超出实现使用目的所需的范围进行处理。
此外,我们公司不会以可能鼓励或诱导非法或不公正行为的方式使用个人信息。
如果个人信息的使用目的受到法律等限制,我们不会将其用于该目的以外的任何目的。
请注意,个人号码将在法律规定的使用目的范围内进行处理。
请参阅下一页了解更多信息。

关于邮政物流业务

关于邮局柜台业务

3 关于假名处理信息的处理

当我们公司获取假名信息(即个人信息)并将其用于未事先公告的目的时,我们将公开使用目的。
此外,当本公司处理超出实现使用目的所需范围的个人信息即假名信息时,我们将提前更改使用目的,并公布更改后的使用目的。
Please see the next page for more information

关于假名处理信息的处理

4 个人信息的获取

我们将在实现前两段中规定的使用目的所需的范围内通过适当且合法的方式获取个人信息。

5个人信息安全管理措施

为了防止我们处理的个人信息泄露、丢失或损坏,我们将采取适当的安全管理措施,并努力以准确、最新的方式存储和管理个人信息。
具体而言,我们采取了以下措施来安全管理保留的个人数据。

(基本政策的制定)

  • 为了确保正确处理保留的个人数据,我们制定了有关“遵守相关法律、准则等”的基本政策。以及“处理问题和投诉的联络点”。

(组织安全管理措施)

  • 我们已指定专人负责处理保留的个人数据,并建立了在发现任何违反法律或处理规定的事实或迹象时向负责人报告的制度。
  • 我们定期对保留的个人数据的处理情况进行自我检查,并接受其他部门的检查。

(人身安全管理措施)

  • 我们定期为员工提供有关处理保留的个人数据的预防措施的培训。
  • 我们将有关保留的个人数据的保密事项写入我们的工作规定等中,并定期进行教育和告知。

(物理安全控制措施)

  • 在处理保留个人数据的区域,我们控制员工的出入,限制他们带入的设备,并采取措施防止个人数据被未经授权的人员查看。
  • 除了采取措施防止处理保留的个人数据的设备、电子介质、文档等被盗或丢失外,我们还采取措施防止在携带此类设备、电子介质等时(包括在办公室内移动时)轻易发现个人数据。

(技术安全控制措施)

  • 实施访问控制以限制处理的人员和个人信息数据库的范围。
  • 我们引入了一种机制来保护处理保留的个人数据的信息系统免遭外部或未经授权的软件的未经授权的访问。

(了解外部环境)

(员工监督)

  • 对于处理保留的个人数据的员工,我们提供必要且适当的监督,以确保遵守安全管理措施,例如在工作规则中说明与保密相关的事项、提供定期培训以及对个人数据的处理进行检查。

(分包商的监督)

  • 如果我们将保留的个人数据的处理全部或部分外包给外部方,我们将与外包公司签订合同,以确保他们采取与我们相同的安全管理措施,并且我们将进行适当的监督,包括定期监控。

(配送信息的处理)

  • 我们特别关注我们持有的个人数据,并将其用于递送邮件并采取安全管理措施。

6 Provision of personal information to third parties

除非法律要求,否则未经事先征得本人同意,我们不会向第三方提供个人信息。
此外,当我们共同使用客户的个人信息时,我们会提前通知或公开法律规定的必要事项。
尽管有上述规定,除非法律规定,否则不会向第三方提供或共享特定个人信息。
有关Milan米兰官网内部联合使用的信息,请参阅下一页。

7 披露请求的程序等

我们将努力对法律法规规定的保留个人数据的使用目的通知、披露、更正或暂停使用的请求,或向第三方披露记录的请求做出适当、及时的回应。
有关详细信息,请参阅下一页。

About request procedures regarding disclosure of retained personal data

8 查询柜台

公司将通过以下联系方式接受有关前一段所述的客户所持有的个人数据的请求,以及有关其他个人信息处理的意见和请求。

[客户服务咨询中心:电话0120-92-96-07]

接待时间
平日 9:00-17:00

9 持续改进

我们将根据信息技术的发展和社会需求的变化,不断审查和改进我们的管理体系和保护个人信息的努力。